شيوه نامه نحوه برگزاري مجمع عمومي موسس انجمن هاي صنفي كارگري و كارفرمايي و كانونهاي مربوط

فصل اول : كليات

بمنظور برگزاري قانونمند مجمع عمومي موسس انجمن هاي صنفي كارگري و كارفرمايي و كانونهاي مربوط به لحاظ ضرورت ايجاد وحدت رويه در اجراي وظايف وزارت كار و امور اجتماعي كه موجب انتخاب نمايندگان واقعي كارگران و كارفرمايان در دفاع از منافع صنفي آنها مي شود ، دستورالعمل زير قابل اجرا مي باشد .

فصل دوم : مقررات مربوط به مقدمات برگزاري مجمع عمومي موسس

ماده 1- هيات موسس انجمن هاي صنفي كارگري و كارفرمايي و كانونهاي مربوط بايستي از اعضاي خود جهت حضور در مجمع عمومي موسس دعوت نمايند و حداقل پانزده روز قبل از تشكيل و بدون احتساب أيام تعطيل مراتب را طي نامه كتبي بهمراه نسخه اي از دعوتنامه از اعضا ، حسب مورد به اطلاع وزارت كار و امور اجتماعي يا سازمان كار و امور اجتماعي استان برسانند .

تبصره : در دعوت از اعضاء بايستي تاريخ و محل برگزاري مجمع عمومي موسس و دستور جلسه آن دقيقاً ذكر شود .

ماده 2 – وزارت كار و امور اجتماعي پس از دريافت آگهي دعوت به مجمع عمومي موسس ، پرونده تشكل مربوط را از جهت تعداد اعضاء ، دعوت از اعضاء و اطلاع بموقع به وزارت كار و امور اجتماعي مورد بررسي قرار مي دهد . هيات موسس نيز موظف است قبل از برگزاري مجمع عمومي ، آخرين فهرست اعضاي انجمن صنفي يا كانون مربوطه را به وزارت كار و امور اجتماعي طي نامه كتبي اعلام نمايد .

فصل سوم : مقررات مربوط به زمان برگزاري مجمع عمومي موسس

ماده 3- كليه اشخاص واجد شرايط جهت شركت در مجمع عمومي ( اعم از نمايندگان اشخاص حقوقي و اشخاص حقيقي ) موظفند در بدو ورود به محل برگزاري مجمع عمومي ، مشخصات خود را در ليست شركت كنندگان درج نموده و امضاء نمايند .

تبصره 1- حضور نماينده شخص حقوقي در مجمع عمومي موسس ، با ارائه معرفي نامه كتبي از طرف عضو مورد نظر ، امكانپذير مي باشد

ماده 4- نماينده وزارت كار و امور اجتماعي – بعنوان ناظر – در طول برگزاري جلسه ، مطابق زمانبندي اعلام شده ، در محل مجمع حاضر و در صورت عدم حصول نصاب تشكيل جلسه يا تاخير بيش از يك ساعت ، مي تواند مجمع عمومي را ترك نمايد .

ماده 5- نماينده وزارت كار و امور اجتماعي ، ضمن راهنمايي برگزاركنندگان مجمع عمومي يا هيات رئيسه و نظارت ، درخصوص انجام وظايف قانوني مربوط ، نظارت لازم را در زمينه مقررات مربوط به برگزاري مجمع عمومي اعمال مي نمايد .

ماده 6- جهت برگزاري مجمع عمومي ، هيات رئيسه اي مشتمل بر رييس ، نايب رييس و منشي با راي حاضرين در مجمع انتخاب مي شود كه اداره جلسه را بعهده مي گيرد . هيات رييسه مجمع عمومي ضمن قرائت اساسنامه تنظيم شده توسط هيات موسس از حاضرين در مجمع عمومي راي گيري بعمل آورده و در صورت تصويب ، مفاد اساسنامه لازم الاجرا مي باشد .

ماده 7- پس از تصويب اساسنامه ، ضمن معرفي نامزدهاي عضويت در هيات مديره و بازرسي ، بر أساس شرايط تعيين شده در اساسنامه ، انتخابات در اين خصوص بصورت كتبي و مخفي برگزار مي شود و بر أساس اكثريت نسبي آراء مأخوذه اعضاي هيات مديره و بازرسان معين مي گردند .

تبصره 1- جهت برگزاري انتخابات مسوولين انجمن صنفي يا كانون مربوطه ، 2 نفر از اعضاء حاضر در جلسه با راي حاضرين بعنوان ناظر بر انتخابات تعيين مي شوند كه بر برگزاري انتخابات توسط هيات رييسه نظارت خواهند داشت .

تبصره 2- هيات رييسه و ناظرين بر مجمع عمومي موسس نمي توانند كانديداي عضويت در هيات مديره يا بازرسي شوند . درخصوص انجمن هاي صنفي يا كانونهاي مربوط كه اعضاي واجد شرايط حضور در مجمع عمومي كمتر از 20 نفر مي باشند از اين تبصره مستثني مي باشند .

ماده 8- اعضاي حاضر در مجمع عمومي درخصوص وظايف محوله به مجمع عمومي عادي از قبيل تعيين ميزان حق عضويت و وروديه اعضاء ، روزنامه كثيرالانتشار يا محلي جهت درج آگهي و . . . تصميم گيري مي نمايند .

ماده 9- هيات رئيسه مجمع عمومي موسس ،مصوبات مجمع عمومي را طي صورتجلسه اي تنظيم و امضاء نموده و به همراه مدارك ذيل جهت انجام مراحل قانوني ثبت ، حسب مورد به وزارت كار و امور اجتماعي يا سازمان كار و امور اجتماعي مربوطه تحويل مي نمايند:

الف) فهرست حاضرين در مجمع عمومي

ب) دو نسخه اساسنامه مصوب مجمع عمومي موسس كه كليه صفحات آن به امضاء هيات رييسه رسيده باشد.

ج) فرم پرسشنامه آماري مربوطه تكميل شده .

د) اولين صورتجلسه هيات مديره منتخب كه طي آن سمت اعضاء هيات مديره تعيين شده باشد.