مراحل تشکیل انجمن صنفی کارفرمایی:
1- ارسال تقاضانامه تأسیس
2- ارائه مدارک مبنی بر کارفرما بودن و اشتغال متقاضیان در حرفه یا صنعت مربوطه
3- درج آگهی تأسیس در یکی از روزنامه ها
4- تنظیم پیش نویس اساسنامه مطابق مقررات
5- دعوت و برگزاری مجمع عمومی
6- ارائه مدارک و ثبت انجمن صنفی
7- درج آگهی انجام انتخابات و ثبت انجمن صنفی در روزنامه کثیرالانتشار و روزنامه رسمی کشور

1- ارسال تقاضانامه تأسیس : نصاب لازم برای تأسیس انجمن صنفی کارفرمایی تقاضای حداقل 10 شخصیت حقیقی یا حقوقی در حوزه فعالیت انجمن صنفی می باشد.
ارسال تقاضانامه تأسیس و پیگیری مراحل ثبت انجمن صنفی با توجه به حوزه فعالیت ( شهر ، شهرستان یا استان ) در اداره کل تعاون کار و رفاه اجتماعی استان مربوطه و در صورتیکه حوزه فعالیت انجمن صنفی فراتر از یک استان باشد ، در وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی ،اداره کل سازمانهای کارگری و کارفرمایی صورت می گیرد.

2- ارائه مدارک مبنی بر کارفرما بودن و اشتغال متقاضیان در حرفه یا صنعت مربوطه
الف : تکمیل فرم مشخصات تشکیل انجمن صنفی کارفرمایی
ب : رسید پرداخت حق بیمه یا قرارداد کار معتبر کارگران
ج : مجوز فعالیت معتبر نظیر پروانه بهره برداری
د : آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی و آگهی آخرین تغییرات ( برای اشخاص حقوقی الزامی است)
ه : تکمیل فرم مشخصات اعضای انجمن صنفی کارفرمایی

3- انتشار آگهی تأسیس در یکی از روزنامه ها : در صورت تکمیل بودن مدارک و عدم نقص پرونده هیئت مؤسس نسبت به انتشار آگهی تأسیس در یکی از روزنامه ها اقدام می کند.

4- راهنمایی لازم جهت تنظیم پیش نویس اساسنامه : متن اساسنامه نمونه

5- دعوت و برگزاری مجمع عمومی : دعوت مجمع عمومی از طریق انتشار آگهی در روزنامه و ارسال دعوتنامه کتبی به اعضاء می باشد.

مواردی که در دعوت مجمع عمومی بایستی رعایت شود:

دعوت اعضاء نماینده وزارت تعاون کار و رفاه اجتماعی حداقل 20 روز تا حد اکثر 45 روز (بدون احتساب ایام تعطیل) قبل از برگزاری مجمع عمومی طی دعوتنامه کتبی و درج در روزنامه.
-تعیین زمان ، مکان و دستور جلسه در دعوتنامه و آگهی دعوت.

برگزاری مجمع عمومی:
مجمع عمومی در زمان و مکان مقرر در آگهی روزنامه با حضور اعضاء تشکیل می شود.پس از حضور اعضاء و رسمیت یافتن جلسه ، مسن ترین عضو حاضر به عنوان رئیس سنی ، مجمع عمومی را اداره خواهد کرد و بلافاصله هیئت رئیسه مجمع مرکب از یک رئیس ، یک یا دو نایب رئیس ، یک یا دو منشی و دو ناظر با رأی اکثریت اعضاء انتخاب و اداره جلسه را بر عهده خواهند گرفت . در صورتیکه انجمن دارای بیش از 20 عضو باشد ، اعضاء هیئت رئیسه و هیئت نظارت بر انتخابات نباید کاندیدای هیئت مدیره و بازرسان باشند.
پس از انتخاب هیئت رئیسه مجمع ، قرائت و تصویب اساسنامه ، اعلام کاندیداتوری و انتخاب اعضاء اصلی و علی البدل هیئت مدیره و بازرسان ( به صورت مخفی و کتبی ) و انتخاب روزنامه جهت انتشار آگهی های انجمن انجام خواهد شد سپس اساسنامه مصوب و صورتجلسه مجمع به امضاء هیئت رئیسه و ناظران خواهد رسید.

در صورتجلسه مجمع ذکر نکات ذیل الزامیست:
– تاریخ و ساعت برگزاری مجمع
– تعداد اعضاء حاضر
– اسامی هیئت رئیسه منتخب
– اسامی کاندیداهای هیئت مدیره و بازرسان
– تعداد آراء هر یک از کاندیداهای منتخب جهت عضویت اصلی یا علی البدل هیئت مدیره و بازرسان
-سایر مصوبات مجمع نظیر تصویب اساسنامه ، مبلغ ورودیه و حق عضویت ، انتخاب روزنامه جهت درج اگهی های انجمن و…

6- ارائه مدارک و ثبت انجمن صنفی : حداکثر یک هفته پس از برگزاری مجمع عمومی ، اولین جلسه هیئت مدیره تشکیل و سمت اعضاء معین خواهد شد . سپس مدارک ذیل جهت انجام تشریفات ثبت به وزارت کار و امور اجتماعی ارائه و گواهینامه ثبت انجمن صنفی و گواهی صحت انتخابات صادر خواهد شد:
– صورتجلسه مجمع عمومی
– لیست حاضران مجمع که به امضاء آنان رسیده باشد
– تکمیل پرسشنامه آماری شماره 3 وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی
– آگهی دعوت مجمع عمومی در روزنامه و آگهی تأسیس انجمن صنفی
– دو نسخه اساسنامه مصوب مجمع عمومی که که به امضاء اعضاء هیئت رئیسه مجمع رسیده باشد.
– صورتجلسه هیئت مدیره مبنی بر تعیین سمت اعضاء
در تنظیم اولین صورتجلسه هیئت مدیره رعایت نکات ذیل ضروریست:
-تاریخ و ساعت برگزاری جلسه
– اسامی اعضاء اصلی هیئت مدیره که در جلسه حضور دارند
– تعیین سمت اعضاء شامل رئیس ، نایب رئیس ، دبیر و خزانه دار و تعیین صاحبان امضاء اسناد و اوراق مالی انجمن.
– سایر موارد تصویب شده

7- درج آگهی انجام انتخابات و ثبت انجمن صنفی در روزنامه کثیرالانتشار و روزنامه رسمی کشور.